Datenschutzerklärung - Klaeron
Stand: April 2026
1. Auf einen Blick
Allgemeine Hinweise Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder unsere Dienste nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Verantwortlicher Ricardo Batuca, tätig unter der Marke Klaeron An der Dahme 5, 12527 Berlin E-Mail: hello@klaeron.de
2. Hosting
Website-Hosting: Framer Diese Website wird gehostet von Framer B.V., Rozengracht 175A, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande. Framer ist ein europäisches Unternehmen; die Webserver befinden sich je nach Konfiguration innerhalb der EU/EWR. Beim Besuch der Website werden durch Framer technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Browsertyp, Uhrzeit) im Rahmen des regulären Serverbetriebs verarbeitet. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit Framer geschlossen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb der Website).
Automation-Backend: Hetzner Für die Verarbeitung von Auftragsabläufen (z. B. Fragebogen-Weiterleitung, Benachrichtigungen) setzen wir eine Serverinstanz bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland ein. Der Server befindet sich am Standort Helsinki, Finnland — Finnland ist EU-Mitglied, die Verarbeitung erfolgt innerhalb des EWR. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit Hetzner geschlossen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und effizientem Betrieb unserer Systeme).
3. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies und Tracking Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und setzt kein Analyse- oder Werbetrackingtool ein. Es können technisch notwendige Cookies durch Framer (Hosting-Anbieter) gesetzt werden, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Website zu gewährleisten.
Kontakt per E-Mail Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der mitgeteilten Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Rückfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung).
Speicherdauer: E-Mails im Rahmen einer Kundenanfrage werden nach Abschluss der Angelegenheit gelöscht, spätestens nach 12 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Dienste für das KI-Readiness-Audit
Tally (Fragebogen) Für die Durchführung des KI-Readiness-Audits nutzen wir den Dienst Tally (Tally BV, Gent, Belgien). Wenn Sie den Fragebogen ausfüllen, werden Ihre Eingaben an Tally übermittelt und dort gespeichert. Tally ist ein europäischer Anbieter und speichert Daten auf Servern innerhalb der EU. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit Tally geschlossen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Speicherdauer: Fragebogen-Daten werden nach Fertigstellung und Zustellung des Audits gelöscht, spätestens nach 12 Monaten.
Einsatz von KI-Werkzeugen bei der Auditerstattung Zur Analyse der Fragebogen-Antworten und Erstellung des Reports können KI-gestützte Werkzeuge eingesetzt werden (z. B. Sprachmodelle von Drittanbietern). Dabei können Teile Ihrer Angaben an die Anbieter dieser Werkzeuge übermittelt werden. Anbieter solcher Dienste können ihren Sitz außerhalb der EU haben; in diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Die inhaltliche Verantwortung für den Report verbleibt stets bei Klaeron.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Leistungserbringung).
Stripe (Zahlungsabwicklung) Wir bieten die Zahlung via Stripe an. Anbieter für Kunden innerhalb der EU ist Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Wenn Sie über Stripe bezahlen, werden Ihre Zahlungsdaten an Stripe übermittelt. Eine Übermittlung an die Muttergesellschaft Stripe, Inc. (USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Stripe nutzt hierfür Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Speicherdauer: Zahlungsdaten werden durch Stripe gemäß deren eigenen Datenschutzrichtlinien gespeichert. Rechnungsdaten werden von Klaeron gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten 10 Jahre aufbewahrt (§147 AO).
5. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich, um:
Das KI-Readiness-Audit basierend auf Ihren Angaben im Tally-Fragebogen zu erstellen.
Die Zahlung über Stripe abzuwickeln und die Rechnung auszustellen.
Den fertigen Audit-Bericht an Ihre E-Mail-Adresse zuzustellen.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Buchhaltung und Steuern) zu erfüllen.
Eine darüber hinausgehende Verwendung, insbesondere für Werbezwecke oder die Weitergabe an Dritte zu eigenen Zwecken, findet nicht statt.
6. Speicherdauer (Überblick)
Datenkategorie Speicherdauer
E-Mail-Anfragen Max. 12 Monate nach Abschluss
Fragebogen-Antworten Max. 12 Monate nach Zustellung des Reports
Rechnungsdaten 10 Jahre (§147 AO)
Server-Zugriffslogs (Hetzner) Gemäß AVV mit Hetzner
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Bitte wenden Sie sich formlos an: hello@klaeron.de
Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Friedrichstr. 219, 10969 Berlin mailbox@datenschutz-berlin.de
8. Datensicherheit
Diese Website nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung für die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unseren Systemen. Unsere Server bei Hetzner sind nach aktuellen Sicherheitsstandards gehärtet (Firewall, automatische Sicherheitsupdates, Zugriffsbeschränkung). Stripe erfüllt den PCI-DSS-Standard für Zahlungsdaten.
